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部门:发展
汇报对象:校友参与部主任
《公平劳动标准法案》的规定 : 免除
Summary
在校友事务主任的总指导下, 组织和协调校友项目和服务，旨在促进和加强学校和校友之间的关系.
特色职责
- 组织和协调校友的职能，特别负责以下工作:本地, 地区和国家分会, 体育比赛押注平台推荐刊物, 认可和奖励, 团聚, 同学会, 校友和/或学生关系, 以及其他特殊活动和服务.
- Works with Director and other Advancement staff to assure coordination and development of alumnae relations program; recommends long and short-range goals and overall direction of alumnae programs.
- 通过持续的书面沟通和与成员团体的个人接触，促进和培养有效的校友关系.
- 监督所有班级通信，组织班级策划和志愿者.
- 为体育比赛押注平台推荐协会委员会和其他体育比赛押注平台推荐团体提供人员协助.
- 发展, 设计和安排校友活动和/或服务的宣传宣传材料.
- 计划, 协调和安排所有后勤细节，并为项目和/或服务作出必要的安排.
- 执行必要的管理功能，如报告, 对应, 项目预算监督和合同安排, as necessary; maintain records and supervise bookkeeping, 调和账户.
- 更新和研究Blackbaud的校友传记信息, Raiser 's Edge数据库和其他第三方平台.
- 促进校友新闻，更新和事件在校友专门的社交媒体平台.
- 创建每月的校友数字通讯.
- 评估和监控项目/服务的有效性并发现问题, 建议改进并进行改变.
- 在处长不在时可否代其行事.
- 根据需要监督和培训后勤人员.
- 为校友和其他有关校友和学校项目和活动的人提供资源.
- 根据分配，协调校友表彰计划.
- 寻求发展和建立新的体育比赛押注平台推荐分会, 区域中心和/或项目和服务, 作为分配.
- 履行相关职责.
联络人通常是校友, 教师, 学生, 承认团队成员, 部门负责人, 未来的家庭, 和董事会成员. 根据需要，对工作进行有限的监督. 这是一个为期12个月的全职职位.
资格
成功地完成这项工作, 一个人必须能够令人满意地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能.
- Excellent communication skills; written, oral and digital.
- 保密、正直、谨慎和注意细节是必要的.
- 能够计划、实施和管理多个项目.
- 熟练使用微软办公软件，有使用Blackbaud 's Raiser 's Edge/ NXT和FinalSite经验者优先.
- 优秀的社交媒体技巧和创建推广校友活动的营销材料的经验.
- 在规划和评估的数据提取和操作方面有良好的技能.
- 有活动策划和执行经验.
- 志愿者管理经验.
- 供应商合同管理.
- 非常赞赏哈撒韦布朗学校，它的使命和价值观.
- 需要一些晚上和周末.
教育和经验
要求大学本科学历，至少两到三年的校友关系和/或发展，或市场营销/传播或相关领域的同等经验.
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